Proje hakkında
Cepa Yayınları, okul öncesi yayınlarını anaokullarına ve bayilere satan bir yayınevi. Müşterilerini, siparişlerini, tahsilatlarını ve cari hesaplarını yıllardır hazır bir bulut CRM’de tutuyordu; ancak arayüz yavaş ve eskiydi, sipariş fişi ve bakiye takibi günlük işleri zorlaştırıyordu.
Firmanın kullandığı tüm modülleri kapsayan, daha hızlı ve modern BEED CRM‘i geliştirdik ve eski sistemdeki bütün geçmişi yeni sisteme taşıdık.
Öne çıkan özellikler
- Eksiksiz veri taşıma: Tüm firmalar, ürünler ve yıllara yayılan siparişler, tahsilatlar, ödemeler, iadeler ve aktiviteler eksiksiz aktarıldı
- Doğrulanmış bakiyeler: Taşınan her firmanın cari bakiyesi eski sistemle tek tek karşılaştırıldı
- Otomatik cari hesap: Sipariş, tahsilat, ödeme ve iade kaydedildikçe bakiye kendiliğinden güncelleniyor
- Sipariş fişi: Firmanın alıştığı fiş düzeni korunarak adres, sözleşme şartları ve basım tarihindeki güncel bakiyeyle yeniden tasarlandı
- Genel bakış paneli: Aylık satış ve tahsilat grafikleri, açık alacak ve en çok satın alan firmalar
- Takvim, görev ve arama kayıtları, hızlı arama, CSV dışa aktarma ve telefondan kullanım
Sonuç
Ekip artık siparişini girip fişini saniyeler içinde yazdırıyor, hangi firmanın ne kadar borcu olduğunu tek bakışta görüyor. Sistem firmanın kendisine ait; yeni ihtiyaçlar geldikçe büyütülebiliyor.
